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Cuentas a pagar
Tiempo completo •
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Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Secretario de Cuentas a Pagar (AP)
Únete a nuestro equipo
¿Eres un profesional de la contabilidad organizado y detallista que disfruta resolviendo problemas y manteniendo las operaciones financieras en buen estado? Estamos buscando un empleado de cuentas a pagar (AP) para unirse a nuestro equipo de Finanzas.
En este puesto, serás responsable de gestionar todo el ciclo de cuentas a pagar, asegurando que los proveedores reciban un pago preciso y puntual, manteniendo el cumplimiento de las políticas y normas contables de la empresa. Colaborarás con varios departamentos, construirás relaciones sólidas con proveedores y contribuirás al éxito financiero de la empresa.
Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfruta trabajando en un entorno acelerado, valora la precisión y quiere hacer crecer su carrera en contabilidad y finanzas.
Resumen del puesto
El Secretario de Cuentas a Pagar es responsable de todo el proceso de Cuentas a Pagar y proporciona apoyo operativo diario al Departamento de Finanzas. Este puesto garantiza que las facturas se procesen con precisión, que los pagos se realicen a tiempo, que los registros financieros se mantengan organizados y que se sigan los controles internos de forma constante.
El candidato ideal es altamente organizado, fiable, detallista y capaz de gestionar múltiples prioridades mientras mantiene un excelente servicio al cliente tanto con los departamentos internos como con proveedores externos.
Responsabilidades clave
Cuentas a pagar
- Gestiona todo el ciclo de cuentas a pagar desde el recibo de la factura hasta el pago.
- Revisar, verificar y procesar las facturas de los proveedores utilizando procedimientos de emparejamiento bidireccional y tripartita.
- Solicita las comprobaciones de proceso, los informes de gastos de empleados y las facturas de los proveedores conforme a las políticas de la empresa.
- Asegúrate de que todas las facturas cuenten con las aprobaciones y documentación de soporte adecuadas.
- Resuelve las discrepancias en las facturas trabajando estrechamente con proveedores y departamentos internos.
Procesamiento de pagos
- Preparar y procesar los desembolsos de pago semanales, incluyendo:
- Corridas de comprobación
-
- Pagos ACH
-
- Transferencias bancarias
- Mantén registros de pagos precisos y documentación de apoyo.
Cumplimiento y controles financieros
- Asegurar un registro y reporte precisos de:
- Información del IRS 1099
-
- Impuestos sobre ventas y uso
-
- Transacciones bajo la Ley Sunshine
- Mantener la jerarquía del Sistema de Informes de Gastos y la configuración contable.
- Sigue las políticas contables internas, los procedimientos y los requisitos de control interno.
Cierre y reporte de fin de mes
- Ayuda con las actividades mensuales de cierre del libro mayor.
- Preparar diversos informes contables, incluyendo:
- Informes trimestrales sobre la Ley de Transparencia
-
- Informes anuales
-
- Informes de análisis de gastos
- Apoyar las actividades contables relacionadas con:
- Activos fijos
-
- Libro mayor general
-
- Informes financieros
Auditoría y cumplimiento
- Ayuda con la documentación SOX y las pruebas de control interno.
- Prepara los calendarios y la documentación de soporte para auditorías externas.
- Proporcionar a los auditores la información financiera solicitada de manera oportuna.
Análisis financiero
- Realizar análisis de gastos ad hoc y proyectos contables especiales según se les asigne.
- Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y fortalecer los procesos financieros.
Cualificaciones
Formación requerida
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado
O
- Título de Asociado con un mínimo de dos (2) años de experiencia relacionada en cuentas a pagar o contabilidad
Experiencia preferida
- Dos o más años de experiencia en cuentas a pagar
- Experiencia trabajando en un departamento de contabilidad o finanzas corporativas
- Experiencia con sistemas ERP o de software contable
- Experiencia en el procesamiento de facturas de alto volumen
- El conocimiento del cumplimiento SOX es un plus
Conocimientos, habilidades y capacidades
El candidato ideal demostrará:
- Gran atención al detalle y precisión
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad para priorizar múltiples tareas y cumplir con plazos de forma constante
- Grandes capacidades analíticas y de resolución de problemas
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Habilidades profesionales en atención al cliente al trabajar con proveedores y equipos internos
- Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes en un entorno acelerado
- Alto nivel de integridad y confidencialidad al manipular información financiera
- Automotivado con la capacidad de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo
Habilidades técnicas:
- Microsoft Excel (preferido de nivel intermedio a avanzado)
- Microsoft Word y Outlook
- Aplicaciones de software de contabilidad y ERP
- Sistemas de reporte de gastos
Cómo se ve el éxito
Un Secretario de Cuentas a Pagar exitoso de forma constante:
- Procesa facturas de forma precisa y eficiente.
- Paga a los proveedores a tiempo.
- Mantiene registros contables completos y organizados.
- Comunícate profesionalmente con proveedores y compañeros.
- Cumple con los plazos de fin de mes.
- Ayuda a identificar mejoras en los procesos.
- Soporta auditorías con documentación precisa.
- Mantiene la confidencialidad y demuestra los más altos estándares éticos.
¿Por qué unirse a nosotros?
Creemos que nuestros empleados son nuestro mayor activo. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo donde valoran tus ideas, tus contribuciones tienen un impacto significativo y tienes oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo profesional. Si te apasiona la contabilidad, disfrutas trabajar con los números y te enorgullece ofrecer un trabajo preciso y de alta calidad, nos encantaría saber de ti.
Compensación: 26,00 $ - 30,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)